Текст реферата: страница 1
Расчет эффективности почтовой рассылки
1.Введение
Почтовая рассылка проводится с целью увеличения объема продаж, путем ознакомления потенциальных клиентов с продукцией предприятия, а также предложения нового ассортимента продукции старым клиентам.
2. Эффективность
Расчет эффективности почтовой рассылки производится по следующей формуле.
К=(Рд*Х(Yi,Ri)-Y)/Y
К- коэффициент эффективности почтовой рассылки , показывает сколько чистой прибыли получено от затрат в 1 руб. на почтовую рассылку.
Рд- коэффициент средней прибыли (чистая прибыль/выручка от 0 до1 )
X(Yi,Ri)- функция суммы заказов от клиентов по почтовой рассылке. (руб.)
n
X= е Yi*Ri
i-1
Y- затраты на почтовую рассылку.(руб.)
i- отрасль
Yi= (стоимость конверта (руб.)+стоимость марки(руб.)+стоимость вложенной информации(руб)+оплата труда)* число писем отосланных предприятиям i-той отрасли.
Ri- средний отраслевой коэффициент отдачи.
Ri-const при первичной одноразовой рассылке.
Ri=общая сумма заказанного товара предприятиями по рассылке в данной отрасли/стоимость рассылки в данную отрасль.
3.Клиентная база
Из РДС и Базы счета клиентов получена следующая информация
Отрасль
Число клиентов
Число фирм в отрасли в России
Число фирм в отрасли в бывшем СССР
Агропром
5
512
5989
Добыча руды, минералов
3
455
1033
Комбикормовая промышленность
5
509
5989
Машиностроение
13
2353
5674
Металлообработка и продажа
11
4020
6479
Металлургия
15
853
1318
Молочная промышленность
6
1242
4894
Мясопродукты
47
788
1671
Нефтегаз
5
152
339
Пищевая промышленность
33
5017
13304
Рыбопродукты
7
307
511
Химическая промышленность
23
1215
2339
Хлебопродукты
24
1414
2739
Из выше перечисленных клиентов можно вывести следующие группы
Вид листовки
Россия
Казахстан, Белоруссия, Литва.
СНГ и страны Балтии
Легкие весы №1
9511
5000
7500
Для металлургии №2
4400
2600
2600
Авто и вагонные №3
12629
4500
15000
4.План рассылки по месяцам.
Месяц
Листовка №2
Листовка №1 (Всего)
Листовка №1
( Россия)
Листовка №1
Казахстан, Литва, Белоруссия.
Листовка №1
СНГ
Май
2000 (Россия)
4000
2000
1500(по 500)
500 Узбекистан
Июнь
2000(Россия)
4000
2000
1500( по 500)
500
Киргизия
Июль
2000
( Казахстан, Литва, Белоруссия.)
4000
2000
1500(по 500)
500
Украина
Август
1000(СНГ и страны Балтии)
5000
3000
2000
Латвия, Эстония
Листовка 3
Россия
Беларусь, Казахстан
Литва
СНГ
Страны Балтии
Сентябрь
3000
1000
100
2500
400
Октябрь
3000
1000
100
2500
400
Ноябрь
3000
1000
100
2500
400
Декабрь
3000
1000
100
2500
400
Итого 48.000 писем.
5. Финансовая часть
Расчет общих затрат на почтовую рассылку.
Статья затрат
Стоимость (руб.)
Кол-во
Общая сумма(руб)
1. Конверт
1.3
48.000
62400
2. Марки:
По России
3
25.000
75000
По СНГ
4
19.000
76000
По Балтии
6
4.000
24000
3.Тонер
500
7
3500
4. Бумага + клей
100( за 500.)
96
9600
5.Листовка
3
48000
148000
6. Работа
1500( в месяц)
8
12000
Итого:
В таблицы предоставлены нижние цены, при оптовой закупке товаров.
Себестоимость одного письма = 8 руб. 55 коп.
Ежемесячные затраты на почтовую рассылку= 51 300 руб. (1770 $ CША)
6. Заключение.
Если коэффициент средней прибыли составляет 0.5:
То объем продаж от рассылки в месяц должен составлять
0.5*51300=0.5*Х-51300
Х=153900 руб.( 5310 $)
Если он будет превышать 0.5, то принятие этого плана приведет к увеличению прибыли за счет увеличения сбыта. С увеличением объема производства будут уменьшаться постоянные затраты на единицу продукции что в свою очередь будет повышать коэффициент эффективности почтовой рассылки.
7. Недостаток.
На первом этапе рассылки возможно занижение коэффициента т.к. база данных РДС содержит информацию о несуществующих предприятиях. При вторичной рассылке они будут исключены.
Аспирант кафедры Экономика и Менеджмент
Обнинского Института Атомной Энергетики
Кошелев С,Д.
19.09.00г.
