|
ёърўрЄ№ ЁхЇхЁрЄ ╤ърўрэю: 32 Ёрч | ─рЄр яєсышърЎшш: 17.09.2007 ╨рчьхЁ: 9 kb
╥хъёЄ ЁхЇхЁрЄр: ёЄЁрэшЎр 1
EXCEL 5.0 Возможности EXCEL очень высоки.Обработка текста,управление базамиданных-программа настолько мощна,что во многих случаях превосходт спе-цализрованные программы-редакторы или программы баз данных.Такое мно-гообразие функций может поначалу запутать,чем заставить применять напрактике. Но по мере пробритения опыта начинаешь по достоинству ценитьто,что границ возможностей EXCEL тяжело достичь. За 14-летнюю историю табличных расчётов с применением персональ-ных компьютеров требования пользоателей к подобным программам сущест-венно изменились.В начале основной акцент в такой программе,как,напри-мер,VisiCalc,ставился на счётные функции.Сегодня положение другое.Наря-ду с инженерными и бухгалтерскими расчетами организация и графическоеизображение данных приобретают все возрастающее значение.Кроме то- - 2 -го,многообразие функций,предлагаемое такой расчетной и графическойпрограммой,не должно осложнять работу пользователя.Программы для Win-dows создают для этого идеальные предпосылки. В последнее время многие как раз перешли на использование Win-dows в качестве своей пользовательской среды.Как следствие,многие фир-мы,создающие програмное обеспечение,начали предлагать большое колиест-во программ под Windows. Окно EXCEL. Окно Excel содержит множество различных элементов.Некоторые изних присущи всем программам в среде Windows,остальные есть только вокне Excel.Вся рабочая область окна Excel занята чистым рабочим лис-том(или таблицей),разделённым на отдельные ячейки.Столбцы озаглавлены - 3 -буквами,строки-цифрами. Как и во многих других программах в среде Windows,вы можетепредставить рабочий лист в виде отдельного окна со своим собственнымзаголовком-это окно называется окном рабочей книги,так как в таком ок-не можно обрабатывать несколько рабочих листов. На одной рабочей странице в распоря жении будет 256 столбцов и16384 строки.Строки пронумерованы от 1 до 16384,столбцы названы буква-ми и комбинациями букв.После 26 букв алфавита колонки следуют комбина-ции букв от АА,АВ ит.д. Вокне Excel,как и в других программах под Windows,под заголовкомокна находится строка меню.Чуть ниже находятся панели инструментовСтандартная и Форматирование.Кнопки на панели инструментов позволяютбыстро и легко вызывать многие функции Excel. - 4 - Оформление рабочих листов. Выбор шрифта. Изменить тип,размер шрифта или исполнение текста можно выделивсоответствующие ячейки и открыв меню Формат.Выбрав команду Ячейки вменю Формат.После этого на экране появится диалог в котором будут ука-заны различные шрифты.Можно выбрать любой шрифт из списка предложен-ных.При выборе шрифта можно просматривать его начертание в окне при-мер.Для выбора типа шрифта,его размера и стиля можно использовать поляи кнопки,расположенные на панели инструментов. Типы шрифтов. - 5 - В настоящее время для оформления таблиц и документов используетсябольшое количество шрифтов.Один из главнейших факторов,который необхо-димо принимать во внимание,-это разборчивость текста,оформление темили иным шрифтом. Стили. Наряду с выбором типа шрифта и его размера можно выбрать стильшрифта:курсив,полужирный или с подчёркиванием.Используют эти стилитолько для выделения важной инормации в тексте документов и таблиц. Цвета и узоры. В Excel можно выделить в таблице некоторые поля с помощью цвета иузора фона,чтобы привлечь к ним внимание.Это выделение надо использо- - 6 -вать осторожно,чтобы не перегрузить таблицу.Выберите вкладку Вид в ди-алоге Формат ячеек.Здесь для выделенных ячеек можно выбрать цвет зак-раски с помощью политры. Форматирование чисел. Если нужно,чтобы записи превратились в удобный документ,следуетпроизвести форматирование чисел в ячейках.Проще всего форматируютсяячейки, куда заносятся денежные суммы.Для этого нужно выделить формати-руемые ячейки.Затем выбрать команду меню Формат-Ячейки,а в появившемсядиалоге-вкладку Число.Выберается в группе слева строку Денежный.Справапоявится нескольковозможных вариантов форматов чисел.Формат числа оп-ределяется видом цифрового шаблона,который может быть двух видов:Чтобылучьше понять их назначение,рассмотрим варианты форматирования числа - 7 -13.В первой колонке взяты шаблоны форматов, как в поле Коды формата.Вовторой колонке вы видите, как будет выглядить число в результате фор-матирования. Формат Результат #.###,## 13 0.000,00 0.013,00 #.##0,00 13,00 Если в качестве цифрового шаблона используется ноль,то он сохра-нится везде,где его не заменит значащая цифра.Значок номера(он изобра-жен ввиде решетки) отсутствует на местах, где нет значащих цифр.Лучшеиспользовать цифровой шаблон ввиде нуля для цифр, стоящих после дися-тичной запятой, а в других случаях использовать "решетку".Если вы опе-рируете числами, где больше двух разрядов росле запятой и цифры в них - 8 -не равны нулю, то происходит округление в большую или меньшую сторо-ну.Точно так же Excel округляет дробные числа, которые формотироваликак целые,т.е.без разрядов после запятой.Округляются, однако, толькочисла, которые выводятся на экран, в расчетах используются точные зна-чения.В поле Коды формата можно выбрать вариант задания сумм, которыеидут "в минус":наряду с обычным минусом их можно выводить красным,чточасто используется при оформлении бухгалтерской документацци. Проверка орфографии. В пакете Excel имеется программа проверки орфографии текстов,на-ходящихся в ячейках рабочего листа, диаграммах или текстовых по-лях.Чтобы запустить её нужно выделить ячейки или текстовые поля, в ко-торых необходимо проверить орфографию.Если нужно проверить весь - 9 -текст,включая расположенные в нем объекты, выберите ячейку начиная скоторой Excel должен искать ошибки.Далее нужно выбрать команду Сер-вис - Орфография. Потом Excel начнет проверять орфографию в тексте.Можно начать проверку при помощи клавиши F7.Если программа обнаружитошибку или не найдет проверяемого слова в словаре,на экране появитсядиалог Проверка Орфографии. Операторы. Все математические функчии описываются в программах с помощьюспециальных символов,называемых операторами.Полный список операторовдан в таблице. Оператор Функция Пример Арифметические операторы - 10 - + сложение =A1+1 - вычитание =4-С4 * умножение =A3*X123 / деление =D3/Q6 % процент =10% Операторы связи : диапазон =СУММ(A1:C10) ; объединение =СУММ(A1;A2;A6) Текстовый оператор соединения & соединение текстов Текстовый оператор соединения преднозначен для того, чтобы присоздании образца документа не вносить,например,каждый раз вручную да- - 11 -ты-программа сама будет обращаться к ячейке, в которой проставили дату. Перевычисление рабочих листов. По умолчанию при вводе, редактировании формул или при заполненииформулами ячеек все вычисления формул в рабочем листе происходят авто-матически.Однако при сложных интеграционных расчетов это может занятьпродолжительное время, поэтому можно отменить автоматическое вычисле-ние.Для этого нужно выбрать команду меню Сервис-Параметры,далее в поя-вившейся вкладке Вычисление выбрать опцию Вручную и установить перек-лючатель Перевычислять перед сохранением.После этого все вычисления врабочем листе  |
 |
|
|