╥хъёЄ ЁхЇхЁрЄр: ёЄЁрэшЎр 2
будут происходить только после нажатия клавиши Вычислить. Функции Excel. Функции призваны облегчить работу при создании и взаимодействии с - 12 -электронными таблицами.Простейшим примером выполнения расчетов являет-ся операция сложения.Воспользуемся этой операции для демонстрации пре-имуществ функций.Не используя систему функций нужно будет вводить вформулу адрес каждой ячейки в отдельности, прибавляя к ним знак плюсили минус.В результате формула будет выглядеть следующим образом: =B1+B2+B3+C4+C5+D2 Заметно, что на написание такой формулы ушло много времени,поэто-му кажется что проще эту формулу былобы легче посчитать вручную.Чтобыбыстро и легко подсчитать сумму в Excel, необходимо всего лишь задейс-твовать функцию суммы, нажав кнопку с изображением знака суммы или изМастера функций,можно и вручную впечатать имя функции после знака ра-венства.После имени функций надо открыть скобку,введите адреса облас-тей и закройте скобку.В результате формула будет выглядить следующим - 13 -образом: =СУММ(B1:B3;C4:C5;D2) Если сравнить запись формул, то видно, что двоеточием здесь обоз-начается блок ячеек.Запятой разделяются оргументы функций. Использование блоков ячеек, или областей, в качестве аргументовдля функций целесообразно, посколько оно, во первых, нагляднее, а вовторых , при такой записи программе проще учитывать изменения на рабо-чем листе.Например нужно подсчитать сумму чисел в ячейках с А1 поА4.Это можно записать так: =СУММ(А1;А2;А3;А4) Или то же другим способом: - 14 - =СУММ(А1:А4) Создание диаграм. Работать с электронными таблицами само по себе большое удовольст-вие, но если бы удалось превратить сухие столбцы чисел в наглядные ди-аграммы и графики.Такую возможность дает Excel.В Excel есть два раз-личных способа сохранения в памяти диаграм, составленных по вашим чис-ловым данным: это, во-первых,"внедрённые" диаграммы и, во-вторых, "ди-аграмные страницы".Внедрённые диаграммы представляют собой графики,на-ложенные на рабочую страницу и сохраняемые в этом же файле; в диаграм-ных страницах создаются новые графические файлы.Создать внедренную ди-аграмму проще всего с помощью Мастера диаграм, составляющего часть па-кета Excel. Панель инструментов диаграмм. - 15 - Диаграммы можно создавать не только с помощью Мастера диаг-рамм.Также это можно делать и другим способом -даже более быстро- спомощью панели инструментов Диаграмма.Включить изображение этой панелина экране модно с помощью меню Вид-Панели инструментов. Пример:Введём любые данные на основе которых можно построить диаг-рамму.Выделяем данные и нажимаем на панели инструментов кнопку с изоб-ражением стрелки, направленной вниз, чтобы открыть список типов диаг-рамм.Выбрав тип диаграммы и задав в рабочем листе прямоугольник необ-ходимого размера, запускаем мастер диаграмм. Если нужно создать диаграмму на отдельном листе, то надо выбратьстроку Диаграмма в поле Создать.После короткого диалога с Мастером ди-аграмм будет создан отдельный рабочий лист. - 16 - Диаграммы-торты. Обычно таким наглядным представлением данных пользуются, когданадо показать составляющие доли в процентах от целого.Создать её наэкране можно, также как и диаграмму любого другого типа, с помощьюмастера диаграм. Професиональное офомление. Для оформления документов Excel предлагает кроме графиков и диаг-рамм возможность создавать другиие графческие объекты, например вычер-чивать на экране, а потом распечатывать прямоугольники, элипсы, прямыеи кривые линии, дуги и др.Можно также выполнить рисунки с помощью от-дельных графических объектов, что никто небудет подозревать, что онивыполнены с помощью Excel, а не специально графического редактора. - 17 - Для создания рисунков предназначены кнопки, расположенные на па-нели инструментов Рисование.Включить изображение этой панели на экранеможно с помощью кнопки которая находится на панели инструментов Стан-дартная. Обмен данными. Во всех программах, написанных для операционной системы Windows,пользователь может пользоваться ее буфером обмена(Clipboard),он предс-тавляет особую область памяти, предстовляемой операционной средой враспоряжение различных программ.Используя буфер, можно, работая напри-мер в Excel, прерваться и практически мгновенно перейти в другую прог-рамму, которую Windows держит для вас на готове.Причем независимо оттекущей программы переход осуществляется с помощью одной и той же ко- - 18 -манды.Для этого нужно выделить соответствующие ячейки.Занести данные вбуфер, используя для этого команду меню Правка-Копировать, либо комби-нацию клавиш Ctrl+C.Теперь либо сам Excel, либо иная программа можетвынуть данные из буфера с помощью команды меню Правка-Вставить или од-ной из двух комбинаций клавиш: Shift+Insert или Ctrl+V. Текстовый редактор Word для Windows. Из буфера обмена данные поступают в Word для Windows в виде таб-лицы.Эта программа понимает все форматы Excel.Гарнитура и размерышрифта также сохраняются в неизменном виде.Используя меню обработкитаблиц текстового редактора можно обрабатывать в нем данные. Экспорт. Excel может хранить рабочие листы в памяти в различных форма- - 19 -тах.Чтобы задать свой формат, нужно выбрать команду меню Файл-Сохра-нить как,где есть поле Тип файла.Там имеется список форматов, в кото-рые Excel может преобразовать свои файлы. - 20 - - 21 -
