Текст реферата: страница 1
MS Works for Windows.
Операционная система MS Windows - одна из самых популярных программных продуктов нашего времени. Наиболее распространенными версиями в настоящее время являются Windows 3.11, Windows 95, Windows NT.
Эти операционные системы обеспечивают удобное взаимодействие между пользователем и прикладными программами, такими как Word, Excel, Access, Works и др. Система MS Works может быть установлена на любой из них.
Система Microsoft Works для Windows представляет собой набор высокопроизводительных прикладных программ, позволяющих быстро выполнять на профессиональном уровне любую работу в офисе, учебном заведении или дома.
Впервые MS Works 2.0 появилась как программа для операционной системы MS-DOS и предоставляла пользователю простой символьный интерфейс который хотя и позволял строить электронные таблицы, но не предлагал серьезных отличий и улучшений по сравнению с аналогичными электронными таблицами других производителей, например SuperCalc или Lotus 1-2-3, текстовый процессор не отличался от Lexicon или Foton, которые были даже лучше, так как являются отечественной разработкой и не требуют русификации. База данных Works не давала того удобства и мощности в обработке однотипных записей как dBase или FoxPro.
И только с появлением графической оболочки MS Windows 3.x и выпуском для нее Works 3.0 стали отчетливо видны те преимущества которые давала интеграция трех различных компонентов в одной программе. То есть Works обеспечивает полный набор функций для ежедневной работы обычному пользователю при экономии средств на покупку (1 программа вместо 3) и усилий на изучение и интеграцию трех других программ.
Дальнейшим развитием продукта стала версия MS Works 4.0 для Windows 95 которая имеет интересные новшества и современный дизайн, но в то же время существенно не отличается от предыдущей версии. Новая версия включает в себя поддержку средств новой операционной системы, таких как длинные имена файлов и многозадачный режим с вытеснением. Продукт позволяет использовать OLE 2.0. Он быстрее работает и имеет новые компоненты Wizard (или мастера; всего их стало более 30). Microsoft постаралась стереть границы между модулями: все они являются компонентами документоориентированной обработки под Windows 95.
Самостоятельными компонентами системы Works, которые могут использоваться вместе или раздельно, являются текстовый процессор, электронная таблица с выводом диаграмм, база данных с выводом отчетов, система связи и графическая программа MicrosoftDraw. При работе с другими прикладными программами, многие из них также могут быть использованы совместно с Works для создания или дополнения документов.
Каждая из составляющих системы Works является замкнутым приложением, которое может работать совместно с любыми остальными компонентами. Это означает, что одни и те же данные могут использоваться разными компонентами и нет необходимости их повторного ввода. При этом не только экономится время, но и исключается возможность ошибок при наборе. Более того, возможно использование данных из других прикладных программ и даже создание непосредственно внутри документа Works рисунков, диаграмм и таблиц с помощью других средств Works или других прикладных программ.
1.Текстовый процессор
Текстовый процессор рассматривается как стартовая площадка для работы с системой Works. В нем можно составлять простые документы, такие как письма или отчеты, но можно его использовать и как основу при создании документов, содержащих кроме текста числовые и графические данные, таблицы, а также объекты, созданные в других компонентах Works или других прикладных программах.
1.1 Cоздание документа
Новый документ текстового процессора можно создать сразу после запуска Works или в любой момент во время работы с Works. Сразу после создания документа можно начать ввод текста, а затем отредактировать и отформатировать его. Для просмотра документа текстового процессора на экране можно использовать четыре режима, каждый из которых имеет свое специальное назначение. Обычный режим - это стандартный режим просмотра документа, который обычно используется для ввода, редактирования и форматирования информации в текстовом процессоре Works. Режим макета показывает каждую страницу документа, как она будет выглядеть, если ее напечатать. При этом изображается правильное положение вставленных объектов, иллюстраций, колонок, колонтитулов и сносок. Обычно этот режим значительно медленнее остальных. В режиме черновика весь текст изображается одним шрифтом одного размера, а вставленные рисунки выглядят как пустые рамки. Кроме того, в режиме черновика быстрее прокручивать изображение большого документа. Режим предварительного просмотра позволяет получить представление о том, как будет выглядеть напечатанный документ. На экране изображается уменьшенная версия документа, с помощью которой можно оценить внешний вид документа. Этот режим не предназначен для внесения в документ каких-либо изменений.
В новом пустом документе курсор находится в верхнем левом углу окна документа. По мере ввода символов маркер конца файла сдвигается вниз. Вводимый пользователем текст отображается на экране, что позволяет видеть ошибки и исправлять их. Если введенный текст достигает маркера правого поля, то он автоматически переносится на следующую строку; при этом для создания новой строки не требуется нажимать клавишу ENTER. Если окно документа слишком узкое и в нем не виден маркер правого поля, то по мере ввода символов изображение документа прокручивается вправо до тех пор, пока не будет достигнута правая граница документа. С помощью команды Найти (меню Правка) можно быстро найти в документе текст или специальные символы. Перед тем как начать поиск спецсимволов, необходимо включить флажок Спецсимвол в меню Вид.
С помощью команды Заменить (меню Правка) можно быстро найти в документе указанный текст и заменить его на новый текст, указанный пользователем. Кроме того, Works позволяет находить и заменять специальные символы. Перед тем как начать поиск спецсимволов, необходимо включить флажок Спецсимвол в меню Вид.
При создании сноски Works вставляет в документ текстового процессора указатель на сноску и открывает окно сноски, в которое можно ввести текст сноски. Works выполняет автоматическую нумерацию сносок; кроме того, можно использовать нечисловые указатели, например, звездочки. При перемещении, копировании и удалении указателя на сноску в документе, Works также перемещает, копирует или удаляет текст соответствующей сноски и автоматически выполняет перенумерацию сносок. Кроме того, для создания сносок можно использовать программу-мастера "Сноски". Microsoft Works для Windows автоматически печатает сноски в конце страниц, на которых располагаются соответствующие им указатели. Однако, при желании все сноски можно напечатать в конце документа.
Примечание: По умолчанию сноски печатаются в конце страниц, на которых располагаются соответствующие им указатели. Однако, при желании все сноски можно напечатать в конце документа.
Выделение - это способ указать Works, какую именно область документа следует обработать. Если пользователь выделит какой-либо объект в документе, то следующая выбранная им команда будет выполнена над выделенным объектом. Например, прежде чем изменять шрифтовое положение текста, необходимо его выделить. По умолчанию Works выделяет текст по одному слову, а не символу, за раз. Для того чтобы отключить этот режим, выберите Параметры в меню Сервис, а затем отключите флажок "Выделение по словам" в разделе "Режимы текстового процессора".
При создании закладки Works вставляет в документ скрытый маркер в позиции курсора. Для того чтобы быстро перейти к нужному месту в документе, следует выбрать имя соответствующей закладки; при этом не требуется прокручивать изображение документа.
Если документ содержит больше информации, чем помещается на одном экране, то для того, чтобы перейти к области базы данных, не видимой на экране в данный момент, следует прокрутить изображение в текущем окне. Кроме того, с помощью команды Перейти (меню Правка) можно быстро перейти к указанной закладке или странице с указанным номером. Кроме того, для перехода к первой, последней, следующей или
