Текст реферата: страница 2
предыдущей странице документа текстового процессора можно использовать кнопки перемещения курсора, расположенные в левом нижнем углу окна текстового процессора. Индикатор номера страницы всегда показывает номер текущей страницы.
Существует два способа ввода в документ специальных символов: с помощью клавиатуры или с помощью команды Спецсимвол (меню Поместить). Если флажок Спецсимволы включен, то слева от названия этой команды в меню Вид появится метка. Для того чтобы отключить этот флажок, еще раз выберите Спецсимволы.
С помощью словаря синонимов Works, который содержит 190000 английских слов, можно определить значение незнакомого слова и подобрать синоним для слова, которое часто встречается в документе.
Панель инструментов текстового процессора содержит кнопки, которые можно нажимать с помощью мыши. Нажатие этих кнопок вызывает выполнение наиболее часто используемых операций, в том числе, некоторых команд форматирования, печать документа и просмотр подготовленного к печати документа на экране. По умолчанию при создании нового документа панель инструментов изображается на экране. При желании панель инструментов можно убрать с экрана, чтобы увеличить размер рабочей области.
При проверке орфографии используется словарь, который содержит 113664 английских слов. Если будет найдено правильно написанное слово, отсутствующее в словаре (например, имя собственное), то его можно добавить в словарь. При выполнении последующих проверок это слово будет считаться правильным. Кроме того, при проверке орфографии отслеживаются случаи непреднамеренного повторения слов, например, "the the." Следует учитывать, что при проверке орфографии в электронной таблице или таблице базы данных игнорируются ячейки и поля, которые содержат формулы. Кроме того, Works позволяет подсчитать количество слов в документе текстового процессора.
Комбинированный документ - это документ текстового процессора, в который вставлены поля из базы данных Works. В таком случае будет напечатан один документ для каждой записи базы данных. Для разработки комбинированных документов можно использовать программу-мастер "Комбинированные документы". Документ текстового процессора, который содержит прототипы полей базы данных, можно использовать при создании почтовых наклеек.
С помощью текстового процессора можно создать автономный конверт или разместить информацию о конверте в документе текстового процессора. В последнем случае информация о конверте хранится в начале документа и отделена от основной части документа маркером конца страницы, который нельзя удалить. Кроме того, в адрес на конверте можно включить поля базы данных. Таким образом можно напечатать конверты для комбинированных документов.
Для того чтобы создать таблицу в документе текстового процессора, можно выполнить одно из следующих действий:
1) Вставить пустую электронную таблицу в документ текстового процессора. В таком случае пользователь сможет использовать команды меню и панель инструментов электронной таблицы Works, не выходя из текстового процессора Works. Этот способ рекомендуется использовать в том случае, если требуется упорядочить информацию в таблице по алфавиту или использовать вычислительные возможности электронной таблицы.
2) Ввести информацию в строки и столбцы электронной таблицы Works, а затем связать диапазон электронной таблицы с документом текстового процессора. В таком случае связанная информация в документе текстового процессора будет обновляться при каждом изменении исходной электронной таблицы.
3) Расставить нужные позиции табуляции в документе текстового процессора. Сначала решите, из скольких столбцов будет состоять таблица, какова будет ширина каждого столбца и какой тип позиций табуляции следует использовать. Затем установите нужные позиции табуляции. Для того чтобы символы табуляции были видны в документе, выберите Спецсимволы в меню Вид. Этот способ является оптимальным, если не требуется упорядочивать или вычислять информацию в таблице. Кроме того, в этом случае можно использовать разные шрифты для оформления разных символов содержимого одной ячейки таблицы.
С помощью текстового процессора Works можно преобразовать набор абзацев в маркированный список. Наиболее просто добавить маркеры с помощью кнопки "Маркеры" на панели инструментов. Сначала введите абзацы, которые следует включить в маркированный список, а затем выделите их и добавьте маркеры. Works форматирует абзацы, включенные в маркированный список, с нависающим отступом, что значительно улучшает оформление и повышает восприятие текста. Единственным способом исключения абзацев из маркированного списка является отключение флажка "Маркированный" на карточке "Отступы и выравнивание" в окне диалога Абзац (при этом необходимо выделить эти абзацы).
При работе с текстовым процессором пользователь может отменить ввод или изменение текста или изменение в оформлении, если сразу после выполнения этой операции выберет команду Отменить в меню Правка. Например, если вы случайно удалили текст, то сразу же выберите Отменить, чтобы восстановить его. Важно помнить, что отменить можно только последнюю выбранную пользователем команду или ввод последнего значения. Сразу после отмены операции название этой команды меняется на "Восстановить"; выберите эту команду, чтобы восстановить состояние текущего документа, каким оно было до выполнения отмены.
1.2 Оформление документа в текстовом процессоре
Использование различных способов выравнивания абзацев позволяет улучшить вид документа и сделать его понятнее. Works выравнивает текст абзаца относительно полей страницы или, если у абзаца есть отступ, относительно краев абзаца. По умолчанию все абзацы выравниваются по левому краю. При желании текст можно выровнять по правому краю, по центру или по обоим краям абзаца. В последнем случае Works изменяет интервал между словами таким образом, чтобы и левый, и правый край абзаца был ровным.
Границы - это тонкие, двойные или полужирные линии вокруг одного или нескольких абзацев, предназначенные для выделения этих абзацев из остального текста. Границы располагаются от левого поля или отступа до правого поля или отступа.
Works позволяет расположить текст в несколько колонок (как в газете). При этом текст сначала заполняет первую колонку (сверху вниз), затем вторую и т.п. При желании можно разделить колонки вертикальными линиями и задать расстояние между колонками. При создании колонок в документе текстового процессора можно указать:
· Число колонок. (Все колонки будут иметь одинаковую ширину.)
· Расстояние между колонками.
· Следует ли разделять колонки вертикальными линиями.
С помощью текстового процессора Works можно преобразовать набор абзацев в маркированный список. Наиболее просто добавить маркеры с помощью кнопки "Маркеры" на панели инструментов. Сначала введите абзацы, которые следует включить в маркированный список, а затем выделите их и добавьте маркеры. Works форматирует абзацы, включенные в маркированный список, с нависающим отступом, что значительно улучшает оформление и повышает восприятие текста. Единственным способом исключения абзацев из маркированного списка является отключение флажка "Маркированный" на карточке "Отступы и выравнивание" в окне диалога Абзац (при этом необходимо выделить эти абзацы).
Для оформления текста документа можно использовать шрифты различных типов, размеров, цветов и начертаний. Кроме того, можно изменить положение текста относительно строки.
Помимо копирования текста, Works позволяет скопировать начертание выделенных символов и формат выделенного абзаца в выделенный фрагмент того же самого или другого документа текстового процессора.
С помощью команды Перенос (меню Сервис) можно выполнить автоматический перенос слов, вставляя в нужных местах символы переноса. Это позволяет уменьшить неровность правого края текста, особенно, если используются узкие колонки. После выбора команды Перенос слов Works просматривает документ, анализируя каждую строку абзаца, кроме первой. Если первое слово в строке можно разбить на слоги, то Works вставляет между слогами символы переноса (выглядят как дефисы) и перемещает начало слова на предыдущую строку. Символы переноса, в отличие от обычных дефисов, которые вводятся с клавиатуры, печатаются только в том случае, если они нужны для разбиения слова в конце строки. Неровность правого края можно изменять, изменяя ширину зоны переноса. Считается, что каждая строка текста продолжается за правый край на величину, указанную в строке ввода "Зона переноса". Чем уже зона переноса, тем меньше неровность правого края; чем шире зона переноса, тем меньше число символов переноса. После внесения изменений в документ, который содержит символы переноса, некоторые из них могут оказаться ненужными, так как станут находиться в середине строки. Несмотря на то что эти символы переноса не будут отображаться на экране, у вас может возникнуть желание удалить их из документа.
Works позволяет использовать отступы для смещения отдельных абзацев или создания маркированных списков. Кроме того, пользователь может быстро выбрать один из наиболее распространенных типов абзацев, например:
·С красной строкой.
·Маркированный список.
·С нависающим отступом. Такие абзацы удобно использовать при перечислении или в списке литературы.
·Типа "цитата": абзац располагается в центре страницы, выделяясь на фоне остального текста.
Works позволяет задать интервал между абзацами и межстрочный интервал для текста в документе текстового процессора. По умолчанию используются одинарные интервалы. Пользователь может в любой момент установить двойные интервалы или задать произвольные величины интервалов между строками, перед абзацем и после абзаца. Межстрочный интервал не обязан быть целым числом. Например, можно ввести 0.75 или 1.33. Если единица измерения не указана, то расстояние измеряется в строках (2 означает двойной интервал); кроме того, можно ввести число, а за ним единицу измерения (дюймы, сантиметры, интервалы, миллиметры или пункты).
Панель инструментов текстового процессора содержит кнопки, которые можно нажимать с помощью мыши. Нажатие этих кнопок вызывает выполнение наиболее часто используемых операций, в том числе, некоторых команд форматирования, печать документа и просмотр подготовленного к печати документа на экране. По умолчанию при создании нового документа панель инструментов изображается на экране. При желании панель инструментов можно убрать с экрана, чтобы увеличить размер рабочей области.
Если линейка находится на экране, то можно изменить оформление документа, перемещая с помощью мыши маркеры отступов и позиции табуляции, установленные на линейке. Например, таким образом можно создать в документе таблицу. Для того чтобы изменить цену деления линейки, выберите Параметры в меню Сервис.
При работе с текстовым процессором пользователь может отменить ввод или изменение текста или изменение в оформлении, если сразу после выполнения этой операции выберет команду Отменить в меню Правка. Например, если вы случайно удалили текст, то сразу же выберите Отменить, чтобы восстановить его. Важно помнить, что отменить можно только последнюю выбранную пользователем команду или ввод последнего значения.
Сразу после отмены операции название этой команды меняется на "Восстановить"; выберите эту команду, чтобы восстановить состояние текущего документа, каким оно было до выполнения отмены.
1.3 Печать документа из текстового процессора
Перед тем как приступить к печати документа, проверьте его оформление и разбиение на страницы, выполните проверку орфографии и добавьте верхние и нижние колонтитулы. Для экономии времени и бумаги просмотрите подготовленный к печати документ на экране. Для того чтобы перейти в режим предварительного просмотра, нажмите кнопку "Просмотр" на панели инструментов. При печати можно выбрать режим черновой печати, в котором печать выполняется значительно быстрее.
Верхний колонтитул - это текст, который печатается вверху каждой страницы документа. Нижний колонтитул - это текст, который печатается внизу каждой страницы документа. В колонтитулы можно включить номера страниц, дату и время; текст колонтитула можно выровнять с помощью специальных символов. В текстовом процессоре абзацы верхних и нижних колонтитулов могут состоять из нескольких строк и содержать рисунки и иллюстрации.
Пользователь может добавить номера страниц к документу текстового процессора, электронной таблице, базе данных или отчету по базе данных с помощью команды Колонтитулы (меню Вид). Можно напечатать номера страниц внизу или вверху каждой страницы, запретить печать номера страницы на первой странице документа или изменить начальный номер страницы документа.
Перед тем как напечатать документ Works, его можно просмотреть на экране. Поля, верхние и нижние колонтитулы располагаются на своих местах; кроме того, показано действительное разбиение документа на страницы. При желании можно увеличить масштаб изображения.
Пользователь может указать, какой принтер следует использовать для печати документов Works. После того как будет выбран принтер, который следует использовать для печати документа, пользователю станут доступны только те шрифты и параметры принтера, которые можно использовать для указанного принтера. Works может использовать только те принтеры, которые установлены в Microsoft Windows. Для получения информации о других параметрах, которые можно использовать для указанного принтера, нажмите кнопку "Справка" в окне диалога Настройка принтера. На экране появится справочная информация Windows о настройке принтеров.
Если у вас есть база данных с именами и адресами и комбинированный документ, который содержит прототипы полей базы данных, то можно напечатать столько разных копий комбинированного документа, сколько записей содержится в базе данных.
Если у вас есть база данных с именами и адресами и почтовая наклейка, которая содержит прототипы полей базы данных, то можно напечатать столько разных копий почтовых наклеек, сколько записей содержится в базе данных.
С помощью текстового процессора можно создать автономный конверт или разместить информацию о конверте в документе текстового процессора. В последнем случае информация о конверте хранится в начале документа и отделена от основной части документа маркером конца страницы, который нельзя удалить.
Кроме того, в адрес на конверте можно включить поля базы данных. Таким образом можно напечатать конверты для комбинированных документов.
Если весь документ не помещается на одном печатном листе, то Works автоматически разбивает его на страницы. В обычном режиме автоматические маркеры конца страницы изображаются как две маленькие стрелки (>>) у левой границы документа. В режиме макета на экране отображается реальное разбиение документа на страницы. При желании можно изменить автоматическое разбиение на страницы, разместив в нужных местах документа маркеры конца страницы. Маркеры конца страницы, вставленные пользователем, изображаются в виде горизонтальной пунктирной линии. При вставке или удалении маркеров конца страницы Works автоматически выполняет перенумерацию страниц.
Размеры страницы, поля и ориентация определяют, как Works печатает документ. Пользователь может изменить размеры страницы и ориентацию согласно используемой бумаге. Кроме того, можно изменить ориентацию документа на странице: напечатать его горизонтально. С помощью полей можно улучшить вид документа: оставить место для колонтитулов, заголовков и т.п. Для каждого документа можно установить свой набор параметров печати.
2. Электронная таблица
Электронная таблица Works является средством для работы с числовыми данными с возможностью построения диаграмм и позволяет решать финансовые, статистические и другие задачи, связанные с вычислениями, а затем представить полученные результаты в графическом виде.
2.1 Создание электронной таблицы
Панель инструментов электронной таблицы содержит кнопки, которые можно нажимать с помощью мыши. Нажатие этих кнопок вызывает выполнение наиболее часто используемых операций, в том числе, некоторых команд форматирования, печать документа и просмотр подготовленного к печати документа на экране. По умолчанию при создании новой электронной таблицы панель инструментов изображается на экране. Для того чтобы выполнить операцию форматирования, можно сначала ввести информацию в электронную таблицу, а затем выделить ячейки, которые следует изменить, и нажать соответствующую кнопку на панели инструментов или сначала выде
